Logo hr.masculineguide.com

Umjetnost Rješavanja Stvari S Kanban Pločom

Sadržaj:

Umjetnost Rješavanja Stvari S Kanban Pločom
Umjetnost Rješavanja Stvari S Kanban Pločom

Video: Umjetnost Rješavanja Stvari S Kanban Pločom

Video: Umjetnost Rješavanja Stvari S Kanban Pločom
Video: Система ЦКИ-Канбан 2024, Ožujak
Anonim

Osjećaj preopterećenosti poslom i / ili osobnim odgovornostima nova je normala. Sve više ljudi doživljava izgaranje, a povezanost ovog pojma potaknula je nekoliko promišljenih razmišljanja o njegovim učincima na sve, od milenijskog (ili ne) identiteta crnaca do roditeljstva.

Ali kako popraviti izgaranje? Osim nejasnih šapata o samopomoći i povremenih poziva da napustite svoj neispunjeni posao, čini se da su praktična rješenja oskudna. Prije nego što iskorijenite svoj život i bankovni račun, isprobajte osobni kanban.

Počeci Kanbana

Kanban (japanski prijevodi uključuju "natpis", "reklamni pano" ili "vizualni signal") razvio je Taiichi Ohno, industrijski inženjer Toyote, 1940-ih. Ovaj vizualni proces tijeka učinkovito je poboljšao njihovu proizvodnu učinkovitost i bio je ključna komponenta u tvrtki koja je postala glavni međunarodni konkurent.

Image
Image

2004. David J. Anderson počeo je primjenjivati ovu strategiju na tehnološku industriju, no ubrzo je postala popularna u područjima poput marketinga i zapošljavanja. Suvremeni kanban bio je toliko uspješan da su ga ljudi počeli koristiti u svom osobnom životu.

Osobni Kanban

Rastavljajući nered timsko orijentirane uprave, James Benson, bivši Andersonov kolega i Tonianne DeMariBarry stvorili su Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. U ovoj su knjizi opisani načini korištenja kanban ploče za prelazak preko zaostalih zadataka vašeg života, bez obzira na njihovu veličinu.

Započnite zapisujući sve što trebate učiniti. Sve. Varate se samo izostavljajući bilo što.

Tvrtke često koriste složeniju kanban strukturu, ali Benson i Barry koriste tri jednostavna stupca: to-do, done i done. Za početak započinjete s dobivanjem bijele ploče i zapisivanjem svega što trebate učiniti. Sve. Varate se samo izostavljajući bilo što.

Stalwarts preferira ljepljive bilješke ili indeksne kartice tako da možete fizički premještati zadatke, ali oznaka za suho brisanje djeluje jednako dobro. Kôd u boji možete kombinirati poslovne i osobne zadatke ili označiti hitnost. Datumi se osobno preporučuju za vremenski osjetljive stavke, tako da možete paziti na rokove i učinkovito odrediti prioritete.

Image
Image

Evo važnog dijela: ograničite koliko zadataka ide u stupac "radi". Benson preporučuje tri, ali definitivno ih nikad ne bi trebalo biti više od pet. Također biste trebali postaviti vremenski okvir za zadatke u ovom stupcu i držati ga se. To smanjuje stres umanjujući ono na što ste usredotočeni, a pritom vas sprječava da previše nagomilavate svoj raspored.

velika pogreška koju ljudi čine s bilo kojim postupkom produktivnosti je prevelika zadaća.

“Osobni kanban je radijator informacija za vaš posao. Pomoću nje u stvarnom vremenu razumijete utjecaje i kontekst vašeg rada. Ovdje nedostaju linearni popisi obveza”, pišu Benson i Barry. "Statični i lišeni konteksta podsjećaju nas da radimo određeni broj zadataka, ali ne pokazuju nam vrijedne informacije u stvarnom vremenu potrebne za učinkovito donošenje odluka."

velika pogreška koju ljudi čine s bilo kojim procesom produktivnosti je prevelika zadaća. Ako ljepljiva bilješka zapne u stupcu "radi", možete je naučiti rastaviti (i buduće slične zadatke) na manje radnje. dobro je pravilo uvijek imati barem jedan brzi zadatak u tijeku kako bi se održao zamah.

Image
Image

Konačno, imate stupac "gotovo". Svi znamo kako je dobar osjećaj prekrižiti nešto s popisa, ali ovaj stupac čini i više od toga. Shvatite to kao arhivu svojih postignuća koju možete osvježiti tjedno ili mjesečno. Kodiranje u boji ovdje se isplati i može vam pomoći da vidite koji su zadaci lakši od ostalih. Također možete vidjeti kamo ide vaše vrijeme i, ako je nepoželjno neuravnoteženo, krenite s potezima da biste to promijenili.

Virtualni Kanban

Ako želite ponijeti svoju kanban ploču sa sobom, nekoliko aplikacija za rad ima funkciju kanban. Te su aplikacije usredotočene na kanban koji se temelji na timu, ali Trello se dobro prevodi u osobnu upotrebu.

S Trellom možete koristiti jednu ploču ili stvoriti više ploča za različita područja svog života: radno, osobno, Sljedeći veliki američki roman, itd. al. Aplikacija je najbolja vizualna aproksimacija fizičkih kanban ploča koja vam omogućuje da imate više od tri stupca. Besplatna verzija trebala bi zadovoljiti sve vaše potrebe kanbana, ali možete nadograditi da biste integrirali svoj kalendar i druge popularne aplikacije.

Bez obzira želite li svoj kanban u džepu ili na zidu, vrijeme je da preuzmete kontrolu nad svojim rasporedom i obavite stvari. Nije toliko uzbudljivo kao napustiti sve i preseliti se na Kajmanske otoke, ali definitivno je povoljnije.

Preporučeni: